Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%)

Stuttgart
Permanent
Part-time (20 hours)

Die Anstellung erfolgt in Teilzeit (50%). Ideal wäre eine Abdeckung von vier bis fünf Tagen pro Woche mit in Summe ca. 20 Stunden Arbeitszeit. Die Anstellung erfolgt in unserer Geschäftsstelle in Stuttgart. Nach Absprache ist mobiles Arbeiten möglich. Eine Reisetätigkeit ist nicht notwendig. Auch berufliche Wiedereinsteiger, z.B. nach einer Familienpause, sind herzlich willkommen.

Job description

Planung, Koordination und Organisation:

Organisation von Terminen und Teambesprechungen
Unterstützung bei der Ressourcen- und Einsatzplanung
Erstellen von Protokollen und bei Bedarf Unterstützung der Kolleg*innen beim Nachhalten der Aufgaben

Unterstützung der Kolleg*innen im Tagesgeschäft:

Vorbereitung, Überarbeitung und Übersetzung von Präsentationen und Dokumenten
Erstellung und Pflege von VBA-Makros
Verwaltung und Pflege von Rollen und Prozessen im zentralen Trouble Ticket System
Erstellung und Pflege von Dokumenten und Statistiken für das Servicecontrolling, sowie das Service- und Qualitätsmanagement
Unterstützung bei Tätigkeiten aus Projekten oder dem Support wie bspw. der Prüfung und Freigabe von Servicezeiten, der Erstellung von Reports aus dem Trouble Ticket System, der Projektpflege und der Anlage von Einzelaufträgen

Requirements

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit praktischer Erfahrung im Bereich Administration/Assistenz
Sehr gute Kenntnisse mit gängigen Microsoft Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint). Idealerweise Erfahrung in der Erstellung von VBA-Makros
Eine hohe Teamorientierung, ein hohes Einfühlungsvermögen und ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten
Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
Diskrete, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

What is special about this job

Mobiles Arbeiten ist bei uns Standard
Eine Vertrauenskultur und viele Freiheiten in der Gestaltung deines Arbeitsalltages
Ein breites Aufgabengebiet, dass wir flexibel gestalten können und deine Wünsche und Schwerpunkte miteinbeziehen
Zusammenarbeit mit Kolleg*innen vor Ort als auch mit den internationalen Kolleg*innen
Optimierungsmöglichkeiten - Prozesse, Themen ... deine Initiative ist gefragt und gewünscht!

About CENIT

CENIT is a leading IT Consulting and Software company with 29 locations in nine countries globally
Guided by the vision of being the champion for process digitization, we enable and secure the technological advantage of our customers.
More than 900 employees from 30 nations are committed to preparing companies for the future.
Our values: partnership-based, entrepreneurial, future-oriented, dynamic, trusting.