Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

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• Unterstützung der Fachabteilungen bei der Auftragsabwicklung (national und international)
• Selbständige und komplette Bearbeitung eingehender Aufträge unter Berücksichtigung kaufmännischer Gesichtspunkte (von Delivery bis Rechnungsstellung)
• Buchung und Pflege relevanter Daten im ERP- und Projektsystem sowie zugeordneter Portale und enge Abstimmung mit unseren Fachabteilungen (Vertrieb, Service, Intercompanies und Finanz) zur Auftragsabwicklung
• Lizenzkey-Erstellung und Pflege des Lizenzinventorys, Lizenz-Einkauf und Abrechnung sowie Abstimmung mit SW-Herstellern und Partnern zur Lizenzbereitstellung
• Pflege der Projektdaten zur Vorbereitung der Abrechnungen
• Verantwortung für komplette Rechnungserstellung der Projekte
• Sicherstellung der Einhaltung interner Prozesse und Compliance-Vorgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits einschlägige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
• Erfahrung im Bereich Auftragsabwicklung mit Fokus auf Software und IT-Dienstleistungen
• Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Starke Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit & Teaming mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab

• Sicherheit & Vorsorge:

  Wir sorgen vor – für heute und morgen. Mit umfassenden Versicherungen, einer starken Altersvorsorge und Unterstützung in schwierigen Lebenssituationen bieten wir dir finanzielle Sicherheit und Rückhalt, wenn es darauf ankommt.

• Familie & persönliche Lebensphasen:

  Dein Leben ist mehr als Arbeit. Wir unterstützen dich bei familiären Herausforderungen – von Kinderbetreuung über Pflege von Angehörigen bis hin zu professioneller Beratung in besonderen Situationen.

• Flexibilität & Work-Life-Balance:

  Arbeit soll sich deinem Leben anpassen. Mit der Möglichkeit zum Sabbatical, flexiblen Arbeitszeiten, zusätzlichen Urlaubstagen und individuellen Zeitmodellen schaffen wir Freiräume für Erholung, Familie und persönliche Ziele.

• Mobilität & finanzielle Extras:

  Wir erleichtern dir den Weg zur Arbeit und darüber hinaus. Mit Dienstfahrradleasing und Firmenticket bleibst du flexibel und nachhaltig mobil. Zusätzlich bietet dir bspw.  die Edenred Citykarte einen finanziellen Mehrwert, den du vielseitig im Alltag nutzen kannst.