Assistenz in Teilzeit 20 Stunden (m/w/d)
- Stuttgart
- unbefristet
- Teilzeit (20 Stunden)
Die Anstellung erfolgt in Teilzeit (50%). Ideal wäre eine Abdeckung von vier bis fünf Tagen pro Woche mit in Summe ca. 20 Stunden Arbeitszeit. Die Anstellung erfolgt in unserer Geschäftsstelle in Stuttgart. Nach Absprache ist mobiles Arbeiten möglich (zwei bis drei Tage pro Woche). Eine Reisetätigkeit ist nicht notwendig. Auch berufliche Wiedereinsteiger, z.B. nach einer Familienpause, sind herzlich willkommen.
Darum geht's
Planung, Koordination und Organisation:
- Organisation von Terminen und Teambesprechungen
- Unterstützung bei der Ressourcen- und Einsatzplanung
- Erstellen von Protokollen und bei Bedarf Unterstützung der Kolleg*innen beim Nachhalten der Aufgaben
Unterstützung der Kolleg*innen im Tagesgeschäft:
- Vorbereitung, Überarbeitung und Übersetzung von Präsentationen und Dokumenten
- Erstellung und Pflege von Auswertungen und Übersichten in Excel
- Verwaltung und Pflege von Rollen und Prozessen im zentralen Trouble Ticket System
- Erstellung und Pflege von Dokumenten und Statistiken für das Servicecontrolling sowie das Service- und Qualitätsmanagement
- Unterstützung bei Tätigkeiten aus Projekten oder dem Support wie bspw. der Prüfung und Freigabe von Servicezeiten, der Erstellung von Reports aus dem Trouble Ticket System, der Projektpflege und der Anlage von Einzelaufträgen
Was du mitbringst
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit praktischer Erfahrung im Bereich Administration/Assistenz
- Sehr gute Kenntnisse mit gängigen Microsoft Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
- Eine hohe Teamorientierung, ein hohes Einfühlungsvermögen und ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
- Diskrete, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Das Besondere an dieser Stelle
- Mobiles Arbeiten ist bei uns Standard
- Eine Vertrauenskultur und viele Freiheiten in der Gestaltung deines Arbeitsalltages
- Ein breites Aufgabengebiet, dass wir flexibel gestalten können und deine Wünsche und Schwerpunkte miteinbeziehen
- Zusammenarbeit mit Kolleg*innen vor Ort als auch mit den internationalen Kolleg*innen
- Optimierungsmöglichkeiten - Prozesse, Themen ... deine Initiative ist gefragt und gewünscht!
Über CENIT
- CENIT ist ein führendes IT-Beratungs- und Softwarehaus mit 29 Standorten in neun Ländern weltweit
- Geleitet von der Vision, der Champion für Prozessdigitalisierung zu sein, ermöglichen und sichern wir den technologischen Vorsprung unserer Kunden
- Mehr als 900 Mitarbeiter*innen aus 30 Nationen engagieren sich dafür, Unternehmen fit für die Zukunft zu machen
- Unsere Werte: Partnerschaftlich, Unternehmerisch, Zukunftsorientiert, Dynamisch, Vertrauensvoll
Deine Vorteile bei CENIT
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Janina Schmidt
Senior Talent Acquisition Partner
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